Menu RFQ (Request For Quotation) – Indonesia PrintPack

1. Tujuan Fitur RFQ

Menu RFQ (Request for Quotation) dibuat untuk memudahkan pembeli (buyer) mencari penawaran harga terbaik dari vendor terdaftar di industri percetakan dan kemasan melalui satu permintaan terpusat.

2. Ketentuan Umum

a. Hanya pengguna ter-DAFTAR yang dapat membuat atau merespons RFQ.

b. RFQ hanya boleh digunakan untuk permintaan harga produk/jasa yang relevan dengan industri percetakan, kemasan, bahan baku, dan mesin pendukung.

c. RFQ tidak boleh digunakan untuk:

• • Promosi pribadi/vendor di luar permintaan harga.
  • Produk/jasa ilegal atau melanggar hukum.
  • Spam atau pengiriman berulang yang sama tanpa alasan jelas.

3. Proses Pengajuan RFQ

a. Isi Form RFQ secara lengkap:

• • Deskripsi kebutuhan.
  • Spesifikasi teknis (ukuran, bahan, finishing, kuantitas, dll.).
  • Quantity kebutuhan
  • Sistem kerjasama (rutin/kontrak/satu kali pembelian)
  • Deadline penerimaan penawaran.
  • Lokasi pengiriman/produksi (jika relevan).
  • Kontak yang dapat dihubungi.
  • Syarat dan ketentuan pengadaan.

b. Untuk File Referensi (opsional) seperti desain, mockup, atau dokumen spesifikasi dikirimkan melalui email ke permintaan@indonesiaprintpack.com dengan Subject: File RFQ [Nama Buyer]

c. RFQ akan ditinjau oleh admin sebelum dipublikasikan.

d. Setelah disetujui, RFQ akan dimasukkan ke dalam Tabel Daftar Permintaan dan dikirim ke vendor terkait sesuai kategori dan lokasi.

e. Nama Buyer tidak akan dicantumkan dalam Tabel Daftar Permintaan.

f. Nama produk akan menggunakan KODE yang dibuat oleh sistem platform.

4. Ketentuan untuk Vendor

a. Vendor hanya dapat memberikan penawaran melalui form balasan resmi di platform.

b. Penawaran harus mencantumkan:

• • Harga.
  • Spesifikasi produk/jasa yang ditawarkan.
  • Waktu produksi/pengiriman.
  • Ketentuan pembayaran.

b. Vendor dilarang:

• • Memberikan penawaran di luar platform tanpa persetujuan buyer.
  • Menghubungi buyer untuk tujuan promosi yang tidak relevan.

c. Penawaran bersifat rahasia antara vendor dan buyer yang mengajukan RFQ.

d. Negosiasi dapat dilakukan langsung antara vendor dan buyer.

e. Platform Indonesia PrintPack tidak bertanggungjawab apabila terjadi deal dan transaksi tidak diketahui oleh pihak platform. Dalam hal ini, platform hanya akan berfungsi sebagai pihak yang memberikan informasi kebutuhan buyer.

5. Masa Berlaku RFQ

• Setiap RFQ berlaku selama 7 hari kalender sejak dipublikasikan, kecuali buyer menutupnya lebih cepat dan/atau memperpanjangnya.
• Setelah masa berlaku habis, RFQ akan otomatis ditutup.

6. Privasi dan Keamanan

• Data buyer dan vendor dilindungi sesuai Kebijakan Privasi Indonesia PrintPack.
• Semua komunikasi resmi terkait RFQ harus dilakukan melalui aplikasi chatt di platform Indonesia Printpack.
• Platform Indonesia PrintPack tidak bertangungjawab apabila komunikasi dilakukan diluar platform Indonesia PrintPack

7. Sanksi Pelanggaran

• Peringatan tertulis melalui sistem.
• Penangguhan akun sementara (7–30 hari).
• Pemblokiran permanen untuk pelanggaran berat (misalnya penipuan, spam, penyalahgunaan data).

8. Dukungan dan Bantuan

Jika ada masalah teknis atau pertanyaan terkait RFQ, hubungi Tim Support Indonesia PrintPack melalui:

• Email: support@indonesiaprintpack.com
• WhatsApp: +62 877-7635-7429